Pemanfaatan platform cloud dalam penyimpanan dokumen rapat mempuntai empat kegiatan yaitu pengumpulan dokumen, pengolahan dokumen, penyimpanan dokumen, dan pendistribusian dokumen. Dokumen-dokumen komisi II yang terdiri dari daftar hadir anggota dewan dan mitra kerja, surat masuk dan surat keluar, bahan rapat dari DPR RI maupun mitra kerja, kata pengantar, skenario rapat, catatan rapat, kesim…