Pembuatan pedoman atau panduan ini berfungsi untuk mengetahui bagaimana kegiatan keprotokolan berjalan dari hulu ke hilir. Khususnya pembuatan pedoman atau panduan keprotokolan ketika menerima tamu/delegasi luar negeri yang memuat bagaimana pengurusan administratid pra-kedatangan hingga kepulangan tamu/delegasi ke negara mereka masing-masing.