"OPEN HARAPAN" Optimalisasi Penyampaian Bahan Rapat Panitia Khusus Melalui Ap…

Implementasi aksi perubahan “OPEN HARAPAN” Penyampaian Bahan-Bahan Rapat Panitia Khusus melalui Aplikasi Simfoni telah dilaksanakan sesuai dengan target yang telah ditentukan. Keberhasilan dalam melaksanakan aksi perubahan ini berkat dukungan Tim Efektif yang berkomitmen untuk bekerja secara sinergis. Harmoni dalam kerja sama antara Act leader dan Tim Efektif menjadi key success factor terb…

Dukungan Penyiapan Bahan Koordinasi dan Bahan Perumusan Kebijakan dalam Rangk…

Implementasi aksi perubahan “Dukungan Penyiapan Bahan Koordinasi dan Bahan Perumusan Kebijakan dalam Rangka Penyusunan Program dan Anggaran melalui aplikasi Basura” telah dilaksanakan pada milestone jangka pendek. Capaian dari aksi perubahan ini adalah Aplikasi Basura (Bahan Penyusunan Anggaran) yang merupakan solusi dari permasalah yang ada pada Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran. …

Digitalisasi Informasi Pembiayaan Sekretariat Jenderal DPD RI (SIP-SETJEN)

Penulis Aksi Perubahan Digitalisasi Informasi Pembiayaan Sekretariat Jenderal DPD RI (SipSetjen) guna mewujudkan pelayanan prima Subbagian Perbendaharaan Belanja Sekretariat Jenderal dengan berbasis website, pelayanan yang sebelumnya konvensional bertransformasi ke digital dengan pemanfaatan teknologi yang merupakan aktualisasi dari hasil pembelajaran sebagai peserta Pendidikan dan Pelatihan Ke…

Optimalisasi Pengelolaan Dukungan Bahan Rapat Sekretariat Badan Kehormatan Me…

Aksi perubahan dalam Optimalisasi Pengelolaan Dukungan Bahan Rapat secara digital melalui aplikasi Silaura BK di Set Badan Kehormatan merupakan suatu bentuk pelayanan bagian rapat untuk mempermudah menemukan kembali dokumen penting sebagai data dukung dalam pengambilan keputusan khususnya pada rapat Pimpinan yang membutuhkan data otentik. Oleh karena itu kami membutuhkan tata kelola penyi…

Optimalisasi pengelolaan aspirasi dan pengaduan masyarakat pada Sekretariat K…

Upaya Pemerintah untuk mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) merupakan tantangan tersendiri bagi seluruh elemen Pemerintah di Indonesia. Kemajuan teknologi melalui digitalisasi di berbagai aspek sedikit banyak memberikan dampak bagi pelayanan publik yang dilakukan oleh elemen negara, baik pada kamar eksekutif, kamar legislatif, maupun kamar yudikatif. Tuntutan yang tinggi te…

Digitalisasi Perencanaan Kegiatan dan Anggaran Serta Pengelolaan Dokumen Keua…

Pengelolaan dokumen keuangan merupakan salah satu aspek penting dalam manajemen keuangan sebuah organisasi atau perusahaan. Dokumen keuangan mencakup berbagai jenis dokumen yang berhubungan dengan aktivitas keuangan, seperti laporan keuangan, faktur, kwitansi, surat-surat perjanjian keuangan, dan lain sebagainya. Pengelolaan dokumen keuangan yang baik akan membantu memastikan transparansi, akur…

Optimalisasi Layanan Pengelolaan Arsip Dokumen Laporan Pertanggung Jawaban Ke…

Salah satu perubahan yang diharapkan dari pencanangan transformasi digital adalah adanya semangat untuk mengubah mekanisme proses pekerjaan yang semula dilakukan secara manual menjadi digital. Pelan tetapi pasti hampir seluruh unit kerja memiliki semangat inovasi dan berbenah untuk mentransformasikan proses bisnisnya ke dalam suatu sistem berbasis elektronik. Setjen DPD menyadari bahwa dalam me…

Tata Kelola Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Melalui Platform Digital Berbasis W…

Laporan Aksi Perubahan ini secara umum membahas mengenai aksi perubahan yang diarahkan pada pengelolaan dokumen pengadaan barang dan jasa. Aksi perubahan ini diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem kerja khususnya pada bagian pengadaan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI. Inovasi yang dilakukan oleh penulis lebih kepada sistem tata kelola dokumen pen…

Sistem informasi permohonan izin (SIMONIZ) kunjungan kerja anggota DPR RI

Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik mengamanatkan bahwa penyelenggaraan pemerintahan agar memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada pengguna secara terintegrasi. Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan administrasi, pada Subbagian Tata Usaha Deputi Bidang Administrasi merasa perlu dilakukan peningkatan…

Pembuatan Platform Konsultansi Berbasis Online Inspektorat Sekretariat Jender…

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

-

No. Panggil

-

Optimalisasi dukungan administrasi evaluasi dan pelaporan berbasis digital di…

Laporan aksi perubahan ini berisi aktualisasi aksi perubahan yang dilakukan pada Sub-Bagian Administrasi dan Pelaporan Badan Keahlian yang bertujuan menyelesaikan permasalahan yang ada pada bagian tersebut agar mendapatkan solusi penyelesaian terbaik, diantaranya yaitu dengan melakukan kegiatan Optimalisasi dukungan administrasi evaluasi dan pelaporan berbasis digital di Badan Keahlian Setjen D…

Optimalisasi Pengelolaan Teknik Televisi melalui Sistem Aplikasi Data Alat Li…

Sistem Aplikasi Data Alat Liputan (SIKADAL) merupakan bentuk optimalisasi layanan peminjaman dan pendataan peralatan liputan yang diberikan oleh Sub Bagian Teknik Televisi guna mendukung proses produksi siaran ataupun liputan yang dilaksankan Sub Bagian Program dan Produksi Televisi dan juga Sub Bagian Radio Parlemen yang dapat diakses melalui link http://10.33.0.10/sikadal.

Peningkatan Pelayanan dengan Infografis Panduan Bahan Pendampingan Kegiatan K…

Isu yang diangkat oleh penulis dalam pembuatan Laporan Aktualisasi adalah mengenai kurang optimalnya pelayanan pimpinan karena belum adanya draf panduan bahan pendampingan kegiatan keprotokolan pimpinan MPR RI dan pimpinan Sekretariat Jenderal

Optimalisasi Penerapan Aplikasi E-Monev Bappenas di Lingkup Setjen DPR RI

Yang menjadi isu prioritas penulis adalah belum optimalnya pelaporan pada aplikasi E-Monev Bappenas di lingkup Setjen DPR RI karena hal ini penting dalam proses pelaporan kinerja Kementerian Lembaga kepada Kementerian PPN/Bappenas dalam hal ini Setjen DPR RI. Dengan berpindahnya penginputan aplikasi E-Monev Bappenas dari satu operator pada Bagian Perencanaan kepada masing-masing unit kerj Eselo…

SOP Closetime Berita dan Foto untuk Website DPR RI

Isu utama yang dibahas penulis adalah membuat SOP closetime pengiriman berita dan foto untuk website DPR RI dengan dampak yang diharapkan adalah menghasilkan website DPR RI yang lebih aktual dan mudah diakses oleh masyarakat selain itu dapat membantu mempermudah kerja-kerja redaktur dan pengelola website dalam memilih dan mengatur waktu tayang berita sehingga lebih terstruktur dan lebih disiplin

Efisiensi Pelaksanaan Tugas Analisis Insight Konten melalui Pengisian Data Li…

Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi yang berjudul “Efisiensi Pelaksanaan Tugas Analisis Insight Konten melalui Pengisian Data Link pada Google Spreadsheet Di Subbagian Media Sosial DPR RI”, yang terdiri atas lima kegiatan berjalan dengan baik selama kurang lebih 5 minggu. Adapun dari pelaksanaan aktualisasi tersebut output yang dihasilkan berupa template dan visualisasi google spreadsheet…

Optimalisasi Kegiatan Penerimaan Delegasi melalui Pembaharuan Bahan Tayang di…

Aktualisasi tentang optimalisasi kegiatan penerimaan delegasi melalui pembaharuan bahan tayang di Subbagian Hubungan Masyarakat Setjen DPD RI disusun dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas publikasi dalam kegiatan penerimaan delegasi dengan menyesuaikan kategori dari peserta delegasi yang berkunjung. Penerimaan delegasi merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh Bagian Hubungan Masyarakat …

Pemanfaatan Leaflet sebagai Media Promotif di Poli Gigi Sekretariat Jenderal …

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

-

No. Panggil

-

Optimalisasi Penyajian Informasi Berita Dengan Menghubungkan Rekaman Siaran R…

Akibat keterbatasan karakter teks dalam memuat berita, jurnalis tidak bisa memuat seluruh pernyataan Anggota DPR RI. Oleh karena itu diperlukan solusi berupa kehadiran referensi bagi publik untuk mengakses sumber pemberitaan dengan lebih mudah dan cepat. Dan isu yang harus segera diselesaikan adalah belum optimalnya penyajian informasi dalam berita website DPR RI karena dapat mempengaruhi kiner…

Visualisasi Alur Proses Pengadaan Menggunakan Media Banner di Lingkungan Sekr…

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

-

No. Panggil

-