“SI CEPOT” (Reaksi Cepat Ga Pake Repot) dalam rangka peningkatan pelayana…

Pelayanan yang cepat dan tepat sasaran merupakan langkah strategis yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan Wisma DPR RI. Namun untuk melaksanakan hal tersebut saat ini masih terdapat berbagai kendala yang apabila dibiarkan maka akan terjadi konflik dan rasa ketidakpuasan pelayanan wisma serta pemborosan anggaran yang telah dikeluarkan untuk peningkatan sarana prasarana yang ada. B…

Membangun sistem digitalisasi dan penyimpanan dokumen (sigila duit) pada bagi…

Perubahan yang dilakukan adalah menyimpan dokumen dengan aplikasi dari berupa fisik dokumen menjadi pola kerja yang menggunakan “file database” yang dapat membantu proses pencarian dokumen secara cepat dan tepat. Tujuan proyek perubahan ini adalah memperbaiki cara pengelolaab berkas yang semula hanya dikelola dalam bentuk fisik, dirubah menjadi sistem digital sehingga dokumen menjadi terken…

KO PA PA = Koordinasi Proses Percepatan Administrasi Pemberhentian dan Pengan…

Upaya untuk mempercepat proses administrasi Pengangkatan Antar Waktu (PAW) kepada stakeholders yang diamanatkan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 terutama Pasal 13 Ayat (3) paling lambat 7 (tujuh) hari sejak menerima nama calon pengganti antarwaktu dari Komisi Pemilihan Umum dan Tata Tertib Pasal 14 ayat (2) paling lambat 7 (tujuh) hari sejak diterimanya usulan pemberhentian. Dengan adanya proy…

Pedoman Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dengan Building Assessment (Pesanan…

Proyek perubahan ini disusun dengan tujuan tersusunnya sebuah SOP dalam melaksanakan kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dengan Building Assessment; kegiatan inspeksi dilakukan rutin sehingga data kerusakan sarana dan prasarana terkumpul dengan baik, dan disusunnya RAB perbaikan dari hasil temuan tersebut; pelaksanaan kegiatan perbaikan dari hasil temuan inspeksi, dan melakukan monitorin…

“Sensasi Checklist” (Optimalisasi Manajamen Pemeliharaan Sarana dan Prasa…

Penulis memandang perlu untuk melakukan perubahan terhadap pola pikir para personil di tingkat pelaksana yang berada di Wisma DPR RI bahwa betapa pentingnya pengecekan/inspeksi terhadap kondisi sarana dan prasarana wisma dilakukan secara rutin dan berkesinambungan, untuk pelaksanaan inpeksi diperlukan sistem yang mudah dipahami dan digunakan oleh personil dalam bentuk check list yang terintegra…

“Propena VIP” (Optimalisasi Proses Penayangan Video Pimpinan Terkait Isu …

Proyek perubahan ini disusun dengan tujuan membangun komitmen bersama, membangun tim efektif, membuat batasan waktu (time coding) untuk mempercepat proses pengolahan video doorstop pimpinan terkait isu aktual yang cepat dan mempermudah videografer dalam proses editing, membuat form pelaporan time coding dan kesepakatan internal yang mengharuskan reporter memasukan data time coding ke form pelap…

Panas dingin optimalisasi pemeliharaan dan perawatan air conditioner

Tujuan dari Proyek Perubahan ini adalah adanya SOP Teknis dan Kartu Kontrol dalam kegiatan Pemeliharaan dan Perawatan AC di Sub Mekanikal agar Pokja AC mempunyai tanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya sehingga perkantoran atau organisasi dapat berjalan dengan baik. Tujuan jangka pendek: tersusunnya SOP Teknis dan Kartu Kontrol untuk menunjang kegiatan pemeliharaan dan perawatan AC di Sub Meka…

Integrasi Webcloud dan Bukti Dokumen PIPK DPR RI

Integrasi Webcloud DPR RI dengan penyusunan PIPK sangat dibutuhkan dalam kondisi saat ini dimana hal tersebut menghasilkan tingkat efisiensi kerja yang tinggi dimana ketika tim penilai, tim reviu, dan Badan Pemeriksa Keuangan sedang melakukan pengecekan atas pengendalian tersebut menjadi sangat mudah dikarenakan dalam pengecekannya hanya tinggal mengklik link-link dokumen yang diinginkan tanpa …

Penyusunan Transkrip Dengan Menggunakan Template Combo Box

Combo box dalam bahasa Indonesia adalah kotak kombo merupakan sebuah elemen form bentuk kotak yang apabila diklik akan menampilkan list menu kebawah (drop down list). Combo box lebih efisien digunakan jika opsi yang ingin dimasukkan relatif banyak. Dengan menggunakan combo box, form akan terlihat lebih simpel karena hanya dibutuhkan satu baris saja seperti input check box. Dengan pembuatan temp…

PANDU (Penyusunan Surat Keputusan dan Draft SOP tentang Pemberian Rewards Kep…

Untuk melengkapi instrumen regulasi yang menjadi prasyarat level IACM (Internal Audit Capability Model) membutuhkan sebuah kebijakan yang tertuang dalam sebuah Surat Keputusan (SK) yang memuat mekanisme pemberian penghargaan kepada auditor atas keberhasilan dan kesesuaian penugasan pengawasan yang telah dilakukan. SK ini dilengkapi dengan SOP yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam mekanisme …

Pemanfaatan Google Classroom Dalam Pengelolaan Data dan Informasi Rapat Mahka…

Pemanfaatan Google Classroom Dalam Pengelolaan Data dan Informasi Rapat Mahkamah Kehormatan Dewan memberikan transparansi kepada stakeholder tentang data dan informasi rapat MKD, data dan informasi dapat diakses dimana saja tanpa harus menggunakan koneksi internet.

Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Cloud DPR Sebagai Sarana Manajemen Pengumpul…

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

Laporan Aktualisasi

No. Panggil

-

Peningkatan Pelayanan Kepada Pimpinan Dan Keprotokolan Di Lingkungan Sekretar…

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

Laporan Aktualisasi

No. Panggil

-

Penyusunan Pedoman Dan Pemanfaatan Terabox Cloud Storage Sebagai Digitalisasi…

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

Laporan Aktualisasi

No. Panggil

-

Pembuatan Panduan dan Checklist Penerimaan dan Penyaluran Delegasi Masyarakat…

Tersedianya panduan dan checklist terkait penerimaan dan penyaluran delegasi masyarakat dapat menjadi sebagai pedoman Analis Humas dan protokol dalam menghadapi delegasi masyarakat.

Otpimalisasi Identifikasi Kebutuhan Pengadaan Barang Khususnya Alat Tulis Kan…

Identifikasi kebutuhan pengadaan barang khususnya ATK menciptakan pengelolaan data yang unggul pada Bagian Layanan Pengadaan khususnya pada barang ATK

Pendistribusian SK Pengangkatan Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota DPR…

Perubahan sistem distribusi SK Pengangkatan Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota DPR RI, sehingga tenaga ahli dan staf administrasi anggota DPR RI tinggal mengunduh SK Pengangkatan di sistem informasi PPNPN tanpa harus mengambil secara langsung ke Sekretariat Fraksi di Jakarta, mengurangi beban kerja di Bagian TU TA dan SAA Anggota DPR RI karena tidak perlu melakukan fotokopi SK Pengangkat…

Pembuatan Panduan Alur Kerja Alat Kendali Siaran di Master Control Room (MCR)…

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

Laporan Aktualisasi

No. Panggil

-

MEMBUAT FLYER INFOGRAFIS TENTANG PEMELIHARAAN ALAT KELENGKAPAN DOKUMENTASI FOTO

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

Laporan Aktualisasi

No. Panggil

-

Pemanfaatan Google Calender sebagai Penataan Jadwal Kegiatan di Pusat Pendidi…

Penggunaan google calendar ini untuk memudahkan sinkronisasi kegiatan antar bidang sehingga tidak akan terjadi benturan kegiatan lagi antar masing-masing bidang, serta mengoptimalkan rencana dan program penyelenggaraan kegiatan dalam pelaksanaan anggaran.