Salah satu perubahan yang diharapkan dari pencanangan transformasi digital adalah adanya semangat untuk mengubah mekanisme proses pekerjaan yang semula dilakukan secara manual menjadi digital. Pelan tetapi pasti hampir seluruh unit kerja memiliki semangat inovasi dan berbenah untuk mentransformasikan proses bisnisnya ke dalam suatu sistem berbasis elektronik. Setjen DPD menyadari bahwa dalam me…
Laporan Aksi Perubahan ini secara umum membahas mengenai aksi perubahan yang diarahkan pada pengelolaan dokumen pengadaan barang dan jasa. Aksi perubahan ini diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem kerja khususnya pada bagian pengadaan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI. Inovasi yang dilakukan oleh penulis lebih kepada sistem tata kelola dokumen pen…
Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik mengamanatkan bahwa penyelenggaraan pemerintahan agar memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada pengguna secara terintegrasi. Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan administrasi, pada Subbagian Tata Usaha Deputi Bidang Administrasi merasa perlu dilakukan peningkatan…
Laporan aksi perubahan ini berisi aktualisasi aksi perubahan yang dilakukan pada Sub-Bagian Administrasi dan Pelaporan Badan Keahlian yang bertujuan menyelesaikan permasalahan yang ada pada bagian tersebut agar mendapatkan solusi penyelesaian terbaik, diantaranya yaitu dengan melakukan kegiatan Optimalisasi dukungan administrasi evaluasi dan pelaporan berbasis digital di Badan Keahlian Setjen D…
Sistem Aplikasi Data Alat Liputan (SIKADAL) merupakan bentuk optimalisasi layanan peminjaman dan pendataan peralatan liputan yang diberikan oleh Sub Bagian Teknik Televisi guna mendukung proses produksi siaran ataupun liputan yang dilaksankan Sub Bagian Program dan Produksi Televisi dan juga Sub Bagian Radio Parlemen yang dapat diakses melalui link http://10.33.0.10/sikadal.
Isu yang diangkat oleh penulis dalam pembuatan Laporan Aktualisasi adalah mengenai kurang optimalnya pelayanan pimpinan karena belum adanya draf panduan bahan pendampingan kegiatan keprotokolan pimpinan MPR RI dan pimpinan Sekretariat Jenderal
Yang menjadi isu prioritas penulis adalah belum optimalnya pelaporan pada aplikasi E-Monev Bappenas di lingkup Setjen DPR RI karena hal ini penting dalam proses pelaporan kinerja Kementerian Lembaga kepada Kementerian PPN/Bappenas dalam hal ini Setjen DPR RI. Dengan berpindahnya penginputan aplikasi E-Monev Bappenas dari satu operator pada Bagian Perencanaan kepada masing-masing unit kerj Eselo…
Isu utama yang dibahas penulis adalah membuat SOP closetime pengiriman berita dan foto untuk website DPR RI dengan dampak yang diharapkan adalah menghasilkan website DPR RI yang lebih aktual dan mudah diakses oleh masyarakat selain itu dapat membantu mempermudah kerja-kerja redaktur dan pengelola website dalam memilih dan mengatur waktu tayang berita sehingga lebih terstruktur dan lebih disiplin
Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi yang berjudul “Efisiensi Pelaksanaan Tugas Analisis Insight Konten melalui Pengisian Data Link pada Google Spreadsheet Di Subbagian Media Sosial DPR RI”, yang terdiri atas lima kegiatan berjalan dengan baik selama kurang lebih 5 minggu. Adapun dari pelaksanaan aktualisasi tersebut output yang dihasilkan berupa template dan visualisasi google spreadsheet…
Aktualisasi tentang optimalisasi kegiatan penerimaan delegasi melalui pembaharuan bahan tayang di Subbagian Hubungan Masyarakat Setjen DPD RI disusun dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas publikasi dalam kegiatan penerimaan delegasi dengan menyesuaikan kategori dari peserta delegasi yang berkunjung. Penerimaan delegasi merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh Bagian Hubungan Masyarakat …
Akibat keterbatasan karakter teks dalam memuat berita, jurnalis tidak bisa memuat seluruh pernyataan Anggota DPR RI. Oleh karena itu diperlukan solusi berupa kehadiran referensi bagi publik untuk mengakses sumber pemberitaan dengan lebih mudah dan cepat. Dan isu yang harus segera diselesaikan adalah belum optimalnya penyajian informasi dalam berita website DPR RI karena dapat mempengaruhi kiner…
Berdasarkan isu aktual yang terjadi di unit kerja penulis yaitu belum terciptanya efisiensi rekapitulasi data terhadap kegiatan advokasi dan audiensi masyarakat di bagian Sekretariat Komite II berakibat pada timbulnya kesulitan dalam menemukan dokumen aspirasi, resiko file hilang/tidak terlacak, serta dokumen yang belum up to date. Atas hal tersebut, penulis menyusun gagasan pemecahan berupa pe…
Dengan adanya platform PTLHPP ini diharapkan dapat membantu auditor dalam pemantauan dan pengawasan serta juga untuk unit kerja yang menjalankan rekomendasi dapat menjalankan rekomendasi secara sigap, cepat dan juga dengan adanya layanan ini diharapkan dapat berjalan dengan lancar