Dengan isu yang diangkat ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam mengakses informasi bagi para pegawai maupun unit kerja yang memerlukan segala informasi/data yang berkaitan dengan organisasi agar dapat langsung mengakses data secara mandiri dengan ditampilkan pada website Subbagian Organisasi
Laporan aktualisasi ini disusun berdasarkan serangkaian kegiatan, yang merupakan upaya penyelesaian permasalahan isu yang terpilih yaitu belum optimalnya penggunaan aplikasi sidang dalam mengunggah rekaman dan transkrip risalah. Untuk itu, penulis mengemukakan gagasan kreatif dengan berupaya mengoptimalisasikan penggunaan Aplikasi Sidang, dengan mengunggah rekaman dan transkrip risalah kedalam …
Isu yang diangkat penulis yaitu membuat petunjuk penggunaan lower third paket berita TVR dan TVR 17 termasuk di dalamnya penambahan keterangan lokasi dan alat kelengkapan dewan telah memecahkan isu permasalahan yang diidentifikasi pada saat membuar rancangan aktualisasi. Dampaknya dapat dilihat dimana sekarang semua pengguna lower third paket berita sesuai petunjuk penggunaannya
Dengan pemilihan isu ini dapat memberikan dampak terhadap peningkatan jumlah koleksi repositori DPR RI. Percepatan pengembangan dapat terlihat, hal ini ditunjukan saat ini jumlah koleksi sudah berada pada angka 503 koleksi.
Tujuan dibuatnya rancangan aktualisasi ini adalah tersedianya Buku Saku untuk Petugas Protokol dalam melaksanakan tugas Keprotokolan Tamu Asing, yang nantinya dapat digunakan sebagai pedoman petugas Protokol dalam menjalankan tugas keprotokolan baik di dalam maupun di luar lingkungan Setjen DPR RI ketika menerima Tamu Asing maupun delegasi Internasional lainnya.
Program aktualisasi berjudul “Optimalisasi Publikasi Live Streaming dari Ruang Sidang DPR RI lewat Pembuatan Video Trailer Promosi” mendapatkan atensi yang bagus dari masyarakat. Hal ini terbukti tidak hanya dengan peningkatan viewers program yang dipromosikan, namun juga peningkatan terhadap engagement akun-akun yang dimiliki TVR Parlemen lainnya.
Pada kegiatan Aksi Perubahan ini menghasilkan transformasi layanan persidangan bagian Sekretariat BKSP DPD RI yang semula dilakukan secara konvensional beralih ke layanan berbasis digital berbasis aplikasi melalui Aplikasi Persidangan yang dapat diakses melalui https://sidang.dpd.go.id dan merupakan sebuah terobosan inovasi yang baru di bagian Sekretariat BKSP DPD RI, nilai-nilai integritas kep…
Kegiatan aktualisasi yang dijalankan penulis merupakan fasilitas bagi penulis untuk menghabituasikan nilai – nilai dasar ASN. Isu yang diangkat oleh penulis adalah “KURANG OPTIMALNYA DOKUMENTASI KEGIATAN AUDITOR INSPEKTORAT UTAMA DALAM KEGIATAN PENGAWASAN”. Berdasarkan isu tersebut, penulis mengusung kegiatan aktualisasi “OPTIMALISASI SOSIALISASI PELAYANAN INSPEKTORAT UTAMA DI SEKRETARI…
Setelah melalui proses konsultasi dan koordinasi serta brainstorming dengan Kepala subbagian media cetak dan website selaku mentor dan rekan kerja (redaktur dan jurnalis) buku panduan manajemen krisis ini telah selesai. Namun, implementasi penanganan isu negatif seperti yang ada di buku panduan ini belum sempat diterapkan secara langsung.
Salah satu permasalahan yang ada di Bagian Risalah yaitu belum adanya format dalam penyusunan urutan dan nama pembicara rapat pada label kaset, serta tidak sesuainya urutan nama pembicara rapat yang ada di label kaset dengan yang ada di rekaman rapat (diketahui setelah mentraskrip rekaman suatu rapat). Dengan adanya pembuatan format baku, proses pelabelan dari rekaman kaset akan lebih efisien(…
Pembuatan bagan optimalisasi koordinasi kegiatan penyusunan risalah rapat. Dengan adanya pedoman kerja, koordinasi dilakukan akan terlaksana dengan baik sesuai dengan yang dijadwalkan. Pedoman kerja ini juga memiliki nilai kebarmanfaatan agar penyelenggara rapat memahami bahwa koordinasi merupakan suatu kegiatan yang penting guna memperlancar proses pembuatan risalah rapat resmi.
Checklist digunakan untuk mengecek apakah transaksi Uang Persediaan yang dilakukan setiap harinya sesuai antara dokumen fisik, pencatatan manual dan penginputan yang dilakukan di Aplikasi SAS. Setiap transaksi yang di input di Aplikasi SAS akan dibandingkan dengan file excel di pencatatan manual agar bisa mengetahui adanya kesalahpahaman terhadap mata anggaran atau transaksi sehingga bisa langs…
Pendataan setiap artikel yang masuk ke dalam open submission jurnal adalah apablia terdapat artikel yang tidak dapat dimuat di salah satu jurnal. dapat diarahkan untuk mencoba open submission di jurnal Puslit lain yang sesuai dan sedang membutuhkan artikel. Dengan ini masalah keterbatasan artikel yang masuk ketika open submission jurnal dapat diaatasi dengan koordinasi dari redaktur di setiap j…
Gagasan yang akan dikembangkan adalah membuat format, pelaporan hasil pekerjaan yang telah dikerjakan. Dengan sistem pelaporan yang mudah dipahami, ketenangan lokasi, waktu dan pekerja yang lengkap, dan rincian kendala yang dihadapi juga perlu disampaikan pada laporan tersebut. Laporan ini dapat meningkatkan kualitas layanan dari Biro PBMN dan dapat memonitoring petugas yang bertanggung jawab a…
Hasil aktualisasi ini merupakan sebuah usaha pemecahan isu yang terjadi di Inpektorat II yaitu belum adanya draft pedoman evaluasi dan monitoring open parliament Indonesia. Sejalan dengan visi organisasi yaitu mewujudkan inspektorat utama yang profesional, akuntabel, dan berintegritas dalam rangka peningkatan kinerja Setjen dan BK DPR RI. Selain itu juga berkaitan dengan misi inspektorat uatama…