Penyiapan draft pedoman evaluasi dan monitoring implementasi open parliament …

Hasil aktualisasi ini merupakan sebuah usaha pemecahan isu yang terjadi di Inpektorat II yaitu belum adanya draft pedoman evaluasi dan monitoring open parliament Indonesia. Sejalan dengan visi organisasi yaitu mewujudkan inspektorat utama yang profesional, akuntabel, dan berintegritas dalam rangka peningkatan kinerja Setjen dan BK DPR RI. Selain itu juga berkaitan dengan misi inspektorat uatama…

Optimalisasi teknis penulisan artikel ilmiah dalam buku bunga rampai

Optimalisasi teknis penulisan artikel ilmiah dalam buku bunga rampai dijalankan melalui: sosialisasi proses penulisan karya ilmiah melalui psoter yang menarik, diletakkan di sudut-sudut ruang peneliti baru; melakukan uji menulis artikel ilmiah sesuai dengan proses-proses yang dilalui; melakukan pendekatan personal kepada peneliti baru untuk memaham teknis penulisan artikel ilmiah; melakukan pem…

Notifikasi indisipliner jam kerja pegawai Setjen dan BK DPR RI pada portal.dp…

Salah satu identifikasi permasalahan yang menjadi fokus strategi yang harus diselesaikan di Bagian Kepegawaian adalah masalah dari sistem manajemen kinerja pegawai yang masih terimplementasi dengan e-PPKP dan e-Disiplin belum optimal. Butuhnya notifikasi peringatan pelanggarna disiplin bagi atasan pegawai pada portal dpr.go.id adalah membantu mengingatkan tugas para pejabat dalam meminimalisir …

Alur kerja pemantauan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan BPK RI

Identifikasi isu berupa pengelolaan pengarsipan belum terintegrasi, dokumentasi hasil rapat yang kurang optimal, rekomendasi laporan hasil pemeriksaan BPK belum ditindaklanjuti, Diusulkan perlu adanya alur kerja terhadap pemantauan tindak lanjut hasil temuan BPK. Alur kerja tersebut berbentuk mekanisme kerja yang tediri dari bagan proses bisnis pemantauan tindak lanjut LHP BPK. Alur kerja terse…

Pembuatan tabel telaah resep dalam bentuk stempel pada resep obat dan digital…

Pembuatan tabel telaah resep dalam bentuk stempel pada resep obat dan digitalisasi arsip resep dalam bentuk excel. Dengan adanya tabel telaah resep ini diharapkan tidak ada kesalahan dalam pemberian obat. Alasan pemilihan tabel telaah reep dalam bentuk stempel yaitu meminimalisir penggunaan kertas (less paper). Dan alasan digitalisasi arsip resep dalam bentuk excel yaitu mempermudah asisten apo…

Panduan pengisian data tenaga ahli dan staf administrasi Anggota pada sistem …

Sistem imformasi PPNPN dibangun untuk mengatasi masalah kesalahan/ketidaklengkapan data Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota di Bagian TU Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota. Hal ini terjadi karena kesenjangan antara kemampuan pegawai dengan tugas yang dibebankan untuk melayani Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota sehingga belum otpimal dalam memberikan pelayanan. Teknik yang di…

Penerapan Aplikasi Chat Bot (BIANKA) sebagai Alat Diagnosa Awal Aduan User

Isu utama yang menjadi prioritas penulis adalah belum optimalnya sistem aplikasi ticketing helpdesk pustekinfo karena dengan belum adanya sistem aplikasi helpdesk di lingkungan Pustekinfo Setjen DPR RI saat ini dapat berdampak pada overloadnya pekerjaan tim IT helpdesk yang harus menangani banyaknya permintaan setiap harinya.

Sosialisasi Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Bir…

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

-

No. Panggil

-

Optimalisasi Pemutakhiran Data Barang Milik Negara di Sekretariat Jenderal DP…

Edisi

-

ISBN/ISSN

-

Deskripsi Fisik

-

Judul Seri

-

No. Panggil

-

Optimalisasi Layanan dan Kegiatan Computer Security Incident Response Team (C…

Penulis memilih isu optimalisasi kegiatan dan layanan computer security incident response team (CSIRT) agar memudahkan petugas CSIRT dalam melakukan penanganan insiden, mendokumentasi kegiatan dan kesiapsiagaan dalam menghadapi serangan atau insiden siber. Hasil output kegiatan aktualisasi ini dibuat diharapkan dapat digunakan apabila ada petugas CSIRT membutuhkan

Optimalisasi Penggunaan Cloud Storage Sebagai Media Penyimpanan Berbasis Digi…

Penulis menetapkan permasalahan isu optimalisasi penggunaan cloud storage agar dokumen dapat diakses dimana dan kapan saja yang membuat proses kerja berjalan lebih cepat dan efektif. Diharapkan dapat menumbuhkan budaya kerja digital di lingkungan Bagian Sekretariat Komite IV

Penambahan Fitur Output pada Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan (SINCAN)

Isu utama yang diangkat oleh penulis adalah belum adanya fitur output pada aplikasi Sistem Informasi Perencanaan (SINCAN) dan diharapkan dengan adanya fitur tersebut setiap unit kerja dapat memanfaatkan fungsi perencanaan anggaran dan monitoring output anggaran tahun berjalan dalam waktu bersamaan.

Optimalisasi Penyusunan Rencana Anggaran Melalui Sistem Informasi Penyusunan …

Kehadiran SICAPING ini semakin melengkapi aplikasi sistem informasi perencanaan (SINCAN) yang telah ada. SICAPING telah menyediakan sistem supaya setiap unit kerja dapat menyusun cash planning untuk meningkatkan kualitas perencanaan anggaran. Dengan sistem ini penyusunan cash planning lebih efektif, efisien, akurat dan akuntabel serta seluruh dokumen penyusunan rencana aksi dapat tersimpan deng…

Optimalisasi Mekanisme Pembagian Tugas Kerja di Komisi Kajian Ketatanegaraan …

Tujuan dari penyusunan rancangan aktualisasi ini adalah agar dapat menghabituasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK melalui aktualisasi kegiatan dengan menggunakan pendekatan esensi Manajemen ASN dan SMART ASN untuk memecahkan isu “Kurang Optimalnya Mekanisme Pembagian Tugas Kerja di Komisi Kajian Ketatanegaraan (K-3) MPR RI Hingga 2022.

Optimalisasi Layanan Fasilitasi Penggunaan Ruang Rapat di Kantor DPD RI Daera…

Aksi perubahan yang diinisiasi oleh penulis berusaha menghadirkan peningkatan berupa akses jadwal dan pengajuan yang bisa dilakukan secara online, kapan saja dan dimana saja, serta penetapan aturan standar dan prosedur layanan sebagai payung hukum untuk menjamin penyelenggaraan layanan berjalan dengan baik.

Optimalisasi Pengadministrasian Tagihan Pemeliharaan Gedung dan Taman Berbasi…

Implementasi dari nilai-nilai dasar BerAKHLAK dapat dituangkan dalam upaya pengoptimalisasian pengadministrasian dokumen tagihan pemeliharaan gedung dan taman pada Bagian Pemeliharaan, Instalasi, dan Angkutan dengan membuat suatu program pengadministrasian berbasis digital dengan memanfaatkan google spreadsheet sebagai wadah untuk mencatat rekapitulasi tagihan serta google drive sebagai wadah…

Optimalisasi Pengelolaan Keuangan Kantor Daerah melalui Sistem Penatausahaan …

Laporan ini merupakan Aksi Perubahan mengenai "Optimalisasi Pengelolaan Keuangan Kantor Daerah melalui Sistem Penatausahaan Keuangan Kantor Daerah (SIPEKAT)" yang menjadi wujud inovasi untuk merespon kebutuhan akan penatausahaan keuangan yang lebih sistematis dan mudah. Penatausahaan keuangan selama ini dilakukan tanpa ada standarisasi. Sehingga proses pencatatan dan pelaporan seringkali tidak …

Manajemen Folder Berbasis Digital pada Sekretariat BULD (Badan Urusan Legisla…

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dapat meningkatkan pemahaman dan penerapan nilai-nilai dasar ASN dan kedudukan serta peran PNS dalam melaksanakan tugas sebagai Analis Legislasi. Selain itu, aktualisasi memberikan kebermanfaatan dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyimpanan materi persidangan yang terdiri dari dokumen rapat dan dokumen teknis pendukungnya pada Tahun Sidang 2022-2…

Optimalisasi Proses Penyuntingan Risalah Rapat di Setjen DPD RI dengan Penggu…

Laporan aktualisasi ini dibuat berdasarkan isu yang ditemukan penulis di unit kerja, dimana isu yang diangkat adalah belum optimalnya proses penyuntingan risalah rapat di Sekretariat Jenderal DPD RI. Adapun gagasan pemecahan isu yang diusulkan adalah “Optimalisasi proses penyuntingan risalah rapat di Setjen DPD RI dengan penggunaan aplikasi SIPEBI”.

Meningkatkan Brand Awareness TVR Parlemen melalui Media Sosial TVR Parlemen

Penulis melaksanakan kegiatan aktualisasi dengan output berupa fun konten dan template. Penulis melaksanakan setiap tahapan kegiatan dengan menerapkan nilai dasar ASN Ber-AKHLAK, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Selain menerapkan nilai dasar ASN Ber-AKHLAK, Penulis juga menerapkan nilai SMART ASN karena memanfaatkan teknologi digital s…