Electronic Resource

Optimalisasi Layanan Pengelolaan Arsip Dokumen Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Kegiatan Perjalanan Dinas dalam Negeri Wakil Ketua DPD RI Bidang II Berbasis Digital Melalui Pemanfaatan Internal Cloud Storage

---

Salah satu perubahan yang diharapkan dari pencanangan transformasi digital adalah adanya semangat untuk mengubah mekanisme proses pekerjaan yang semula dilakukan secara manual menjadi digital. Pelan tetapi pasti hampir seluruh unit kerja memiliki semangat inovasi dan berbenah untuk mentransformasikan proses bisnisnya ke dalam suatu sistem berbasis elektronik. Setjen DPD menyadari bahwa dalam melakukan pembenahan proses bisnis yang semula manual menjadi digital memerlukan kolaborasi antar unit kerja di dalamnya. Transformasi digital dan semangat kolaborasi ini merupakan salah satu upaya reformasi birokrasi dalam peningkatan kualitas layanan Setjen DPD yang efektif, efisien, dan prima. Pelaksanaan aksi perubahan dilakukan dengan membentuk tim efektif, melakukan studi referensi untuk peningkatan kompetensi, persiapan dan pengumpulan arsip dokumen, digitalisasi arsip dokumen, melakukan upload dokumen digital ke internal cloud storage, melakukan monitoring dan evaluasi, serta melakukan sosialisasi penggunan internal cloud storage. Seluruh tahapan kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan baik dengan bantuan tim efektif yang dibentuk dan mendapatkan banyak dukungan, khususnya di lingkup Biro Sekretariat Pimpinan. Output yang dihasilkan dari aksi perubahan ini adalah terselenggaranya pengelolaan arsip dokumen kegiatan yang berbasis digital melalui pemanfaatan internal cloud storage, khususnya arsip dokumen laporan pertanggungjawaban keuangan kegiatan perjalanan dinas dalam negeri Wakil Ketua DPD RI Bidang II selama periode Januari-Juni 2023. Keberlanjutan aksi perubahan ini banyak mendapat dukungan dari stakeholder, seperti pejabat eselon 1 hingga eselon IV bahkan sampai di jajaran pejabat pelaksana. Oleh karena itu, pengelolaan arsip dokumen kegiatan berbasis digital melalui pemanfaatan internal cloud storage diharapkan dapat memberikan peningkatan kualitas pelayanan kearsipan khususnya dalam memberikan pelayanan yang cepat, mudah, dan tepat.

---

Ketersediaan

Tidak ada salinan data

Informasi Detail

Judul Seri

Laporan Aksi Perubahan

No. Panggil

-

Penerbit

Jakarta : Pusat Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Manusia Legislatif., 2023

Deskripsi Fisik

xii ; 102 hlm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

NONE

Tipe Isi

text

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

laporan pertanggung jawaban
perjalanan dinas
DPD RI

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

-

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar