Electronic Resource

laporan aksi perubahan optimalisasi administrasi perjalanan dinas dalam negeri sekretariat melalui Sistem Paket Meeting Mandiri (SIPAMAN)

---

Subbagian Perjalanan Dinas Sekretariat Jenderal menghadapi beberapa kendala dalam administrasi perjalanan dinas, seperti kurangnya teknologi digital, integrasi yang belum optimal, kurangnya Sumber Daya Manusia, dan kekurangan database terpusat. Untuk meningkatkan efisiensi dan kepuasan pengguna, direncanakan pengembangan integrasi
administrasi perjalanan dinas ke dalam Aplikasi ALADIN dengan menambahkan fitur-fitur seperti Surat Perjalanan Dinas (SPD), Daftar Nominatif, Daftar Pengeluaran Rill, dan Kuitansi. Hal ini akan mempersingkat waktu pembuatan administrasi, memudahkan penyimpanan data, dan mengurangi birokrasi.
Tujuan perubahan ini mencakup jangka pendek, menengah, dan panjang, yang bertujuan mewujudkan pengelolaan administrasi perjalanan dinas yang mandiri dan efisien. Manfaat dari
aksi perubahan ini mencakup efisiensi operasional, peningkatan kinerja keuangan, modernisasi organisasi, kemudahan akses untuk stakeholder, perbaikan alur kerja, pembentukan budaya kerja efisien, dan pengembangan profesional peserta. Dalam mengatasi permasalahan administrasi perjalanan dinas, penulis mengusulkan
sebuah rencana aksi inovatif dengan pendekatan Optimalisasi Aplikasi Perjalanan Dinas Online (ALADIN) melalui penambahan fitur pembuatan administrasi paket Meeting secara
mandiri (SIPAMAN). Solusi ini akan mengintegrasikan pembuatan Surat Tugas dan administrasi paket Meeting, termasuk Surat Perjalanan Dinas (SPD), Daftar Nominatif, Daftar
Pengeluaran Rill, dan Kuitansi. Tujuannya adalah memungkinkan penggunaan teknologi digital web-based untuk efisiensi dan kemudahan akses, serta real-time reporting melalui
database.
Inovasi ini memberikan nilai tambah dengan meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan mempercepat proses administrasi. Dengan hasil yang lebih baik, inovasi ini
meningkatkan kepuasan pengguna, produktivitas, dan efektivitas organisasi. Pendekatan ini mencerminkan adaptasi dan kemajuan teknologi, serta dapat direplikasi dalam berbagai
konteks organisasi yang membutuhkan administrasi perjalanan dinas yang lebih efisien dan modern. Inovasi digital secara mandiri juga dirancang untuk berkelanjutan dalam jangka panjang, terus diperbarui sesuai perkembangan teknologi, serta kontribusi pada keberlanjutan operasional dan kepuasan pengguna dalam jangka waktu yang lebih lama

---

Ketersediaan

Tidak ada salinan data

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

-

Penerbit

: .,

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

NONE

Tipe Isi

text

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

Digitalisasi
perjalanan dinas

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Edy Sumitra

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar