Electronic Resource

Optimalisasi tugas pemberitaan kantor DPD RI Jakarta melalui cloud database terintegrasi

---

Latar Belakang
Kantor DPD RI Jakarta, suatu unit kerja di bawah Setjen DPD RI, memiliki tugas dan fungsi untuk memberikan dukungan teknis dan administrasi bagi Anggota DPD RI Jakarta. Salah satu dukungan penting yang dilaksanakan Kantor DPD RI Jakarta adalah tugas pemberitaan serta pengelolaan informasi dan media visual. Idealnya, tugas pemberitaan harusnya dapat berjalan baik karena kantor daerah memiliki sejumlah sumber daya yang memadai, termasuk beragam dukungan sumber daya dari kantor pusat. Namun, pada
praktiknya tugas pemberitaan di Kantor DPD RI Jakarta belum berjalan optimal, khususnya pemberitaan terkait kontribusi Anggota DPD RI Jakarta dalam rapat alat kelengkapan (alkel). Hal ini disebabkan sulitnya mendapatkan data dari Bagian Risalah, Bagian Pemberitaan, dan Media, serta staf ahli Anggota. Jika dibiarkan, isu ini menghambat penyelenggaraan tugas pemberitaan dalam jangka pendek, dan hal ini dapat menggerus tingkat kepercayaan publik (konstituen) terhadap DPD RI dalam jangka panjang.
Usulan Solusi
Berdasarkan hasil analisis, strategi penyelesaian masalah (aksi perubahan) yang dibutuhkan adalah pemanfaatan cloud database terintegrasi dengan 3 stakeholder utama. Pertama, Bagian Pengelola Sistem Informasi (BPSI) berperan untuk menyiapkan database. Kedua, staf setprov Jakarta bertugas untuk meliput dan meng-input data rapat alkel (foto dan pandangan khusus Anggota Jakarta) ke dalam database tersebut. Ketiga, staf administrasi Kantor DPD RI Jakarta berperan untuk mengunduh data dan mengolahnya menjadi
produk pemberitaan, lalu mendistribusikannya melalui media sosial.
Hasil Implementasi
Aksi perubahan telah diimplementasikan dalam periode tanggal 14 Juli s.d. 11 September 2023 dengan target capaian pembentukan tim efektif, pembuatan database, dan uji coba. Hampir semuanya telah dilaksanakan dengan baik, kecuali uji coba database. Hal ini disebabkan oleh staf setprov Jakarta yang tidak melakukan peran yang telah disepakati dalam Surat Tugas Tim Efektif. Walaupun demikian, Penulis berusaha tetap menyelesaikan uji coba dengan menginput sendiri data tersebut setelah berkoordinasi intensif
dengan sekretariat alkel.
Rencana Penyempurnaan
Setelah mencermati hasil implementasi, Penulis berencana untuk melaksanakan evaluasi dalam tahap jangka menengah. Salah satu hasil evaluasi yang ingin dicapai adalah penentuan suatu unit kerja yang paling relevan, efektif, dan efisien untuk menggantikan peran staf setprov Jakarta. Lalu, dalam jangka Panjang Penulis akan melibatkan unit kerja tersebut dengan legitimasi Surat Tugas dari Deputi atau Sekjen dengan dasar urgensi kebutuhan organisasi, bukan lagi karena dukungan aksi perubahan.

---

Ketersediaan

Tidak ada salinan data

Informasi Detail

Judul Seri

Laporan Aksi Perubahan

No. Panggil

-

Penerbit

: .,

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

NONE

Tipe Isi

text

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

Cloud Computing dan Penyimpanan Data
Pemberitaan
Penyimpanan Awan

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Mohamad Hairun Sihaliata

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar