Electronic Resource

Implementasi Arsip Digital Dokumen Pengajuan Izin Pegawai di Unit Kerja Sekretariat Jenderal MPR RI Pada Bulan Agustus Tahun 2022

---

Pelaksanaan aktualisasi ini diawali dengan melakukan pengamatan dan identifikasi
terkait permasalahan atau isu yang terjadi di unit kerja. Dari beberapa isu yang terjadi di unit
kerja, dilakukan proses analisis isu untuk menentukan isu mana yang merupakan prioritas
yang harus segera diselesaikan untuk menunjang kinerja. Berdasarkan hasil analisis isu, isu
yang paling penting dan mendesak untuk dilakukan penyelesaian adalah isu mengenai
“Belum Tersedianya Penyimpanan Arsip Dokumen Pengajuan Izin Pegawai Secara Digital”.
Berdasarkan hasil analisis penyebab dan dampak dari isu tersebut, maka terdapat alternatif
rekomendasi yang dapat menjadi solusi isu tersebut yaitu dengan melakukan Implementasi
Arsip Dokumen Pengajuan Izin Pegawai Secara Digital.
Pada pelaksanaan implementasi arsip digital dokumen pengajuan izin pegawai,
terdapat beberapa proses tahapan kegiatan, yaitu dengan melakukan koordinasi dengan
Mentor terkait rencana digitalisasi arsip, mengumpulkan dan mengelompokkan dokumen
pengajuan izin pegawai berdasarkan klasifikasi jenis izin pegawai. Tahap selanjutnya yaitu
melakukan pengolahan dokumen melalui proses scanning, lalu melakukan penyimpanan
dokumen tersebut ke dalam Google Drive. Dan tahap terakhir yaitu melakukan kegiatan
sosialisasi terkait pengelolaan arsip digital dokumen pengajuan izin pegawai. Pada setiap
kegiatan tersebut telah menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK, yaitu Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Selain itu juga menerapkan nilai-nilai
organisasi yaitu sesuai dengan Visi dan Misi dari Sekretariat Jenderal MPR RI.
Dengan melaksanakan implementasi arsip digital dokumen pengajuan izin pegawai
diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam mengakses dan mengelola arsip dokumen
secara digital. Selain itu, dapat meningkatkan keamanan dalam penyimpanan arsip dokumen
dan juga meminimalisir apabila terjadinya kerusakan dan kehilangan dokumen. Dan juga
dapat mengurangi tempat atau ruangan yang digunakan sebagai tempat penyimpanan arsip
dokumen.

---

Ketersediaan

Tidak ada salinan data

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

-

Penerbit

Jakarta : Sekertariat Jendral DPR RI.Jakarta., 2022

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

NONE

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

-

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar