Pemanfaatan platform cloud dalam penyimpanan dokumen rapat mempuntai empat kegiatan yaitu pengumpulan dokumen, pengolahan dokumen, penyimpanan dokumen, dan pendistribusian dokumen. Dokumen-dokumen komisi II yang terdiri dari daftar hadir anggota dewan dan mitra kerja, surat masuk dan surat keluar, bahan rapat dari DPR RI maupun mitra kerja, kata pengantar, skenario rapat, catatan rapat, kesim…
Kegiatan kearsipan yang dilaksanakan Bidang Arsip dan Dokumentasi di antaranya ialah : Mengolah Arsip Inaktif; Menyimpan Arsip Inaktif; Memelihara Arsip Inaktif; Memberikan Pelayanan Kearsipan; Memberikan Pelayanan Data dan Informasi; Memberikan Pembinaan Kearsipan Intern; Pengolahan Arsip/Dokumen Konvensional; Pengolahan Arsip Media Baru; dan Pelayanan Arsip/Dokumen.