Pembuatan bagan optimalisasi koordinasi kegiatan penyusunan risalah rapat. Dengan adanya pedoman kerja, koordinasi dilakukan akan terlaksana dengan baik sesuai dengan yang dijadwalkan. Pedoman kerja ini juga memiliki nilai kebarmanfaatan agar penyelenggara rapat memahami bahwa koordinasi merupakan suatu kegiatan yang penting guna memperlancar proses pembuatan risalah rapat resmi.