Pembinaan dan Peningkatan Kemampuan Bagi Tenaga Pengemudi di Bagian Kendaran untuk meningkatkan pelayanan kendaraan dinas bagi pengguna layanan di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI dan Dewan merupakan proses pengelolaan berbasis Sumber Daya Manusi sehingga dalam melaksanakan pengelolaan tersebut memerlukan waktu dan keseriusan dan komitmen dari Pimpinan di Biro Umum, sehingga perlu adanya …
Aksi perubahan melalui “Optimalisasi Penggunaan Website CPNS Sebagai Media Informasi Pelaksanaan Seleksi CPNS Sekretariat Jenderal DPR RI Tahun 2021” berhasil dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan jangka waktu dan tahapan kegiatan yang telah ditetapkan dalam milestones. Keberhasilan tersebut tidak lepas dari peran serta dan dukungan dari tim efektif dan para stakeholders terkait. Meski…
Kesimpulan dari implementasi aksi perubahan dalam rangka upaya peningkatan pengelolaan jabatan fungsional melalui pedoman tata kerja tim penilai instansi dan tata cara penilaian angka kredit Pejabat Fungsional di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI, secara umum seluruh tahapan kegiatan pada milestone jangka pendek dapat selesai sesuai target waktu yang telah ditentukan pada rancangan aksi pe…
Sistem Pelaporan Inventaris Data (Si-RisDa ) merupakan wujud nyata dukungan kepada Sekretariat Jenderal dan Dewan dengan memanfaatkan teknologi informasi yang ada di Sekretariat Jenderal DPR RI. Dengan adanya Si-RisDa, tugas pokok dari Bagian Gedung dan Instalasi dalam hal ini Subbagian Mekanikal, yaitu melakukan pengoperasian mekanikal dapat terwujud secara optimal. Si-RisDa menjawab celah/gap…
Aksi perubahan Optimalisasi Penyimpanan dan Penghapusan melalui Aplikasi e-SOMAN BMN (e-storage management) berbasis web-based yang bisa diakses di mana saja (Personal Computer dan perangkat elektronik berbasis Android) merupakan langkah konkrit dalam pemenuhan kebutuhan Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara dikantor pusat dan di kantor daerah di Ibukota Provinsi di lingkungan Sekretariat Jend…
Peningkatan Kinerja Pelayanan Wisma melalui Si BAPER (Sistem Aplikasi Barang Persediaan) Pada Sub Bagian Pelayanan Wisma DPR ini dapat membantu stakeholder untuk mempercepat pendistribusian barang di gudang untuk keperluan Bungalow. Sederhananya Si BAPER yang akan kami sajikan berguna sebagai media untuk pelayanan bagi stakeholder. Kehadiran Si BAPER bertujuan untuk memangkas sistem pelayanan b…
Implementasi aksi perubahan “OPEN HARAPAN” Penyampaian Bahan-Bahan Rapat Panitia Khusus melalui Aplikasi Simfoni telah dilaksanakan sesuai dengan target yang telah ditentukan. Keberhasilan dalam melaksanakan aksi perubahan ini berkat dukungan Tim Efektif yang berkomitmen untuk bekerja secara sinergis. Harmoni dalam kerja sama antara Act leader dan Tim Efektif menjadi key success factor terb…
Implementasi aksi perubahan “Dukungan Penyiapan Bahan Koordinasi dan Bahan Perumusan Kebijakan dalam Rangka Penyusunan Program dan Anggaran melalui aplikasi Basura” telah dilaksanakan pada milestone jangka pendek. Capaian dari aksi perubahan ini adalah Aplikasi Basura (Bahan Penyusunan Anggaran) yang merupakan solusi dari permasalah yang ada pada Subbagian Perencanaan Program dan Anggaran. …
Penulis Aksi Perubahan Digitalisasi Informasi Pembiayaan Sekretariat Jenderal DPD RI (SipSetjen) guna mewujudkan pelayanan prima Subbagian Perbendaharaan Belanja Sekretariat Jenderal dengan berbasis website, pelayanan yang sebelumnya konvensional bertransformasi ke digital dengan pemanfaatan teknologi yang merupakan aktualisasi dari hasil pembelajaran sebagai peserta Pendidikan dan Pelatihan Ke…
Aksi perubahan dalam Optimalisasi Pengelolaan Dukungan Bahan Rapat secara digital melalui aplikasi Silaura BK di Set Badan Kehormatan merupakan suatu bentuk pelayanan bagian rapat untuk mempermudah menemukan kembali dokumen penting sebagai data dukung dalam pengambilan keputusan khususnya pada rapat Pimpinan yang membutuhkan data otentik. Oleh karena itu kami membutuhkan tata kelola penyi…
Upaya Pemerintah untuk mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) merupakan tantangan tersendiri bagi seluruh elemen Pemerintah di Indonesia. Kemajuan teknologi melalui digitalisasi di berbagai aspek sedikit banyak memberikan dampak bagi pelayanan publik yang dilakukan oleh elemen negara, baik pada kamar eksekutif, kamar legislatif, maupun kamar yudikatif. Tuntutan yang tinggi te…
Pengelolaan dokumen keuangan merupakan salah satu aspek penting dalam manajemen keuangan sebuah organisasi atau perusahaan. Dokumen keuangan mencakup berbagai jenis dokumen yang berhubungan dengan aktivitas keuangan, seperti laporan keuangan, faktur, kwitansi, surat-surat perjanjian keuangan, dan lain sebagainya. Pengelolaan dokumen keuangan yang baik akan membantu memastikan transparansi, akur…
Salah satu perubahan yang diharapkan dari pencanangan transformasi digital adalah adanya semangat untuk mengubah mekanisme proses pekerjaan yang semula dilakukan secara manual menjadi digital. Pelan tetapi pasti hampir seluruh unit kerja memiliki semangat inovasi dan berbenah untuk mentransformasikan proses bisnisnya ke dalam suatu sistem berbasis elektronik. Setjen DPD menyadari bahwa dalam me…
Laporan Aksi Perubahan ini secara umum membahas mengenai aksi perubahan yang diarahkan pada pengelolaan dokumen pengadaan barang dan jasa. Aksi perubahan ini diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem kerja khususnya pada bagian pengadaan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI. Inovasi yang dilakukan oleh penulis lebih kepada sistem tata kelola dokumen pen…
Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik mengamanatkan bahwa penyelenggaraan pemerintahan agar memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada pengguna secara terintegrasi. Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan administrasi, pada Subbagian Tata Usaha Deputi Bidang Administrasi merasa perlu dilakukan peningkatan…
Laporan aksi perubahan ini berisi aktualisasi aksi perubahan yang dilakukan pada Sub-Bagian Administrasi dan Pelaporan Badan Keahlian yang bertujuan menyelesaikan permasalahan yang ada pada bagian tersebut agar mendapatkan solusi penyelesaian terbaik, diantaranya yaitu dengan melakukan kegiatan Optimalisasi dukungan administrasi evaluasi dan pelaporan berbasis digital di Badan Keahlian Setjen D…
Sistem Aplikasi Data Alat Liputan (SIKADAL) merupakan bentuk optimalisasi layanan peminjaman dan pendataan peralatan liputan yang diberikan oleh Sub Bagian Teknik Televisi guna mendukung proses produksi siaran ataupun liputan yang dilaksankan Sub Bagian Program dan Produksi Televisi dan juga Sub Bagian Radio Parlemen yang dapat diakses melalui link http://10.33.0.10/sikadal.