Latar Belakang Kantor DPD RI Jakarta, suatu unit kerja di bawah Setjen DPD RI, memiliki tugas dan fungsi untuk memberikan dukungan teknis dan administrasi bagi Anggota DPD RI Jakarta. Salah satu dukungan penting yang dilaksanakan Kantor DPD RI Jakarta adalah tugas pemberitaan serta pengelolaan informasi dan media visual. Idealnya, tugas pemberitaan harusnya dapat berjalan baik karena kantor d…
Subbagian Perjalanan Dinas Sekretariat Jenderal menghadapi beberapa kendala dalam administrasi perjalanan dinas, seperti kurangnya teknologi digital, integrasi yang belum optimal, kurangnya Sumber Daya Manusia, dan kekurangan database terpusat. Untuk meningkatkan efisiensi dan kepuasan pengguna, direncanakan pengembangan integrasi administrasi perjalanan dinas ke dalam Aplikasi ALADIN dengan …
Dalam pelaksanaan wewenang dan tugas Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia di bidang administrasi dan persidangan, maka diperlukan adanya dukungan anggaran. Namun dalam penggunaan anggaran tersebut harus dikelola secara tertib, taat terhadap perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan bertanggung jawab
Informasi menjadi kebutuhan bagi setiap kantor maupun lembaga. Salah satu sumber informasi di Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI berisi berbagai macam data yaitu arsip. Arsip merupakan bukti dokumentasi atau rekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan oleh Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI sebagai sumber ingatan. Arsip juga dapat dijadikan sebagai bahan pertanggungjawab…
Layanan web cloud DPR ini dapat diakses melalui web browser dengan alamat https://cloud.DPR.go.id/dan kemudian melakukan login dengan menggunakan username dan password yang sama pada sistem portal DPR RI karena sistem Cloud DPR RI ini menggunakan fitur Single Sign On (SSO), yaitu sebuah fasilitas otentifikasi identitas sebagai mekanisme otomatis yang menghubungkan pengguna dengan aplikasi/siste…
Pelaksanaan aktualisasi yang berjudul “Penyusunan Media Manajemen List Order Desain Grafis di Sub Bagian Program dan Produksi Televisi”, yang terdiri dari delapan kegiatan berjalan dengan baik selama kurang lebih tiga puluh hari kerja. Output akhir aktualisasi yaitu adanya media manajemen list order desain grafis dalam bentuk google form yang berisi mengenai data order desain grafis TVR Par…
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi menyebabkan perubahan di segala aspek kehidupan. Begitu pula dengan dokumen yang dahulunya merupakan kertas namun sekarang berkembang menjadi dokumen yang terjadi dalam bentuk digital. Banyak pihak yang sudah menggunakan media elektronik dalam menyimpan dan mengelola dokumen yang dimilikinya. Proyek perubahan yang dilakukan oleh Tata Usaha Pusat Penel…
Proyek perubahan peningkatan pelayanan pembayaran ini dibangun dengan konsep menyelenggarakan pelayanan yang terbaik kepada stakeholders yaitu pelayanan yang cepat, tepat, nyaman dan terukur. Untuk dapat menyelenggarakan pelayanan yang terbaik dan meningkatkan kepuasan kepada stakeholders ada beberapa inovasi yang dilakukan antara lain menyediakan nomor antrian, menyusun alur pelayanan pembayar…
Upaya untuk peningkatan administrasi pelayanan penyimpanan dan pendistribusian barang perlengkapan khusus ATK dan ARTK agar gudang rapi dan bersih, tertib administrasi pencatatan keluar masuk barang, gudang yang rapi dan menghasilkan laporan barang yang akurat, tepat dan cepat dan dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk perencanaan pengadaan barang, perlu dilakukan penerapan budaya kerja 5R
Dalam jangka panjang, dengan tersedianya fasilitas-fasilitas yang ramah gender dan difabel, maka outcome yang bisa dicapai dari terlaksananya proyek perubahan ini adalah menjadikan DPR RI sebagai lembaga yang ramah gender dan difabel.
Laporan Proyek Perubahan ini merupakan laporan pelaksanaan tugas yang diberikan sebagai syarat kelulusan dalam Diklat Kepemimpinan Tingkat IV yang diselenggarakan Pusdiklat Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI. Laporan Proyek Perubahan (PROPER) ini terkait pekerjaan sebagai Pejabat Eselon IV. Moh. Kudori mengambil judul mengenai TALAKGIAT (Talaksana Kegiatan) Ketua DPR RI.
Pemberitaan merupakan kegiatan yang sangat penting dalam mensosialisasikan kegiatan Dewan, karena dengan pemberitaan yang semakin berkualitas, sosialisasi kegiatan Dewan akan semakin diketahui oleh masyarakat. Pembuatan feature kunjungan spesifik akan menggali lebih dalam persoalan yang ada didaerah tertentu saat dikunjungi oleh komisi-komisi yang ada di DPR RI.
Proyek perubahan yang dilakukan adalah penyimpanan arsip dengan mekanisme modern secara elektronik di desk kerjasama regional. Perangkat aplikasi media online yang digunakan adalah cloud, sebuah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat server untuk mengelola data dan juga aplikasi pengguna. Tujuan perubahan adalah terbangunnya tim kerja efektif dengan para stakeholder dan tersedianya ar…
Laporan Proyek Perubahan ini merupakan laporan pelaksanaan tugas yang diberikan sebagai syarat kelulusan dalam Diklat Kepemimpinan Tingkat IV yang diselenggarakan Pusdiklat Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI.
OLAY TOBAD (Optimalisasi LayanaOLAY TOBAD (Optimalisasin Keprotokolan di Bandara Kepada Pimpinan dan Anggota DPR RI, Sekretariat Jenderal, dan Badan Keahlian) merupakan proyek perubahan yang dilatarbelakangi adanya keluhan Bapak/Ibu Anggota terhadap layanan keprotokolan di Bandara Soekarno Hatta Terminal 1 yang belum tersedia lounge, petugas protokol di bandara daerah yang dilaksanakan oleh pet…
Majalah Parlementaria merupakan salah satu majalah internal yang mampu menjangkau ke seluruh KBRI di seluruh dunia, Pemerintah daerah, Perpustakaan di daerah, Bandara, serta Universitas Negeri di Indonesia. Hal itu membuat kehadiran majalah ini sangat ditunggu oleh pembacanya di seluruh Indonesia. Namun karena sering telat, membuat pembaca kecewa dan tidak puas terhadap majalah tersebut. Untuk …
Pelayanan yang cepat dan tepat sasaran merupakan langkah strategis yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan Wisma DPR RI. Namun untuk melaksanakan hal tersebut saat ini masih terdapat berbagai kendala yang apabila dibiarkan maka akan terjadi konflik dan rasa ketidakpuasan pelayanan wisma serta pemborosan anggaran yang telah dikeluarkan untuk peningkatan sarana prasarana yang ada. B…
Perubahan yang dilakukan adalah menyimpan dokumen dengan aplikasi dari berupa fisik dokumen menjadi pola kerja yang menggunakan “file database” yang dapat membantu proses pencarian dokumen secara cepat dan tepat. Tujuan proyek perubahan ini adalah memperbaiki cara pengelolaab berkas yang semula hanya dikelola dalam bentuk fisik, dirubah menjadi sistem digital sehingga dokumen menjadi terken…
Upaya untuk mempercepat proses administrasi Pengangkatan Antar Waktu (PAW) kepada stakeholders yang diamanatkan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 terutama Pasal 13 Ayat (3) paling lambat 7 (tujuh) hari sejak menerima nama calon pengganti antarwaktu dari Komisi Pemilihan Umum dan Tata Tertib Pasal 14 ayat (2) paling lambat 7 (tujuh) hari sejak diterimanya usulan pemberhentian. Dengan adanya proy…
Proyek perubahan ini disusun dengan tujuan tersusunnya sebuah SOP dalam melaksanakan kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dengan Building Assessment; kegiatan inspeksi dilakukan rutin sehingga data kerusakan sarana dan prasarana terkumpul dengan baik, dan disusunnya RAB perbaikan dari hasil temuan tersebut; pelaksanaan kegiatan perbaikan dari hasil temuan inspeksi, dan melakukan monitorin…