**Abstrak:** **Sistem Informasi Pemantauan Evaluasi Pengadaan Langsung (Si Pedang)** merupakan sebuah aplikasi digital yang dirancang untuk memantau dan mengevaluasi seluruh proses pengadaan langsung barang dan jasa dalam organisasi pemerintahan. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan pengadaan langsung. Melalui fitur pemantauan r…
Digitalisasi jadwal rapat tender merupakan inovasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan pengadaan barang/jasa di Sekretariat Jenderal DPR RI. Dengan menggunakan Google Calendar sebagai sistem pengingat, solusi ini dirancang untuk mengatasi ketidakhadiran pelaku pengadaan dalam rapat penting. Google Calendar memungkinkan penjadwalan digital yang mudah diakses oleh semua pihak ya…
Aksi perubahan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia, dengan inisiatif "CUTI'E Pegawai," bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan cuti pegawai melalui pendekatan digital. Latar belakang perubahan ini adalah kekurangan data laporan cuti yang akurat dan real-time, yang menghambat proses pemantauan kinerja. Ini disebabkan oleh ket…
Laporan ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengendalian dan pemeliharaan Barang Milik Negara (BMN) di Subbagian Pemeliharaan Gedung dan Taman, Sekretariat Jenderal MPR RI, melalui penerapan Kartu Pemeliharaan Digital. Sistem pemeliharaan sebelumnya yang bersifat manual menyebabkan keterlambatan dan kurang efektif dalam pelaporan kerusakan dan pemeliharaan aset. Penggunaan Kartu Pemeliharaan Dig…
Laporan ini mengkaji optimalisasi pengendalian Barang Milik Negara (BMN) melalui penerapan kartu pemeliharaan digital di Subbagian Pemeliharaan Gedung dan Taman Sekretariat Jenderal MPR RI. Sistem pengendalian manual yang digunakan sebelumnya menyebabkan kurangnya pemantauan atas kondisi aset, seperti gedung dan taman, serta mengakibatkan inefisiensi dalam pemeliharaan. Penggunaan kartu pemelih…
Dalam era digital yang terus berkembang, pengelolaan berkas hasil rapat yang efisien dan efektif menjadi semakin penting, terutama bagi lembaga publik seperti Sekretariat Badan Akuntabilitas Publik (BAP) DPD RI. Proyek ini bertujuan untuk mengoptimalkan manajemen berkas hasil rapat dengan mengimplementasikan sistem berbasis digital yang terintegrasi. Melalui analisis kebutuhan, pemilihan platfo…
Laporan ini membahas penerapan aplikasi Google Drive sebagai media file sharing dan inventarisasi risalah rapat di Sekretariat Panitia Perancang Undang-Undang (PPUU) Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia (Setjen DPD RI). Penerapan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dan akses dokumen risalah rapat yang sebelumnya tersebar dan sulit diakses seca…
Penelitian ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan dan pelacakan penggunaan kamera video di TVR Parlemen dengan menyusun daftar user kamera melalui Google Spreadsheet serta melakukan penomoran setiap kamera video. Dengan adanya penomoran dan sistem terintegrasi, diharapkan mempermudah proses peminjaman, pemeliharaan, dan pelacakan kamera video. Proyek ini dilatarbelakangi oleh ketidakter…
Isu yang ditetapkan adalah belum tersedianya sistem berbagi pengetahuan (sharing knowledge) di Pusat Teknologi Informasi Sekretariat Jenderal DPR RI. Untuk mengatasi isu tersebut, diciptakanlah gagasan isu untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan cara membuat aplikasi Knowledge Based System sebagai media berbagi pengetahuan. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan dengan lima tahapan kegiatan. P…
Proyek perubahan peningkatan pelayanan pembayaran ini dibangun dengan konsep menyelenggarakan pelayanan yang terbaik kepada stakeholders yaitu pelayanan yang cepat, tepat, nyaman dan terukur. Untuk dapat menyelenggarakan pelayanan yang terbaik dan meningkatkan kepuasan kepada stakeholders ada beberapa inovasi yang dilakukan antara lain menyediakan nomor antrian, menyusun alur pelayanan pembayar…
Upaya untuk peningkatan administrasi pelayanan penyimpanan dan pendistribusian barang perlengkapan khusus ATK dan ARTK agar gudang rapi dan bersih, tertib administrasi pencatatan keluar masuk barang, gudang yang rapi dan menghasilkan laporan barang yang akurat, tepat dan cepat dan dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk perencanaan pengadaan barang, perlu dilakukan penerapan budaya kerja 5R
Integrasi Webcloud DPR RI dengan penyusunan PIPK sangat dibutuhkan dalam kondisi saat ini dimana hal tersebut menghasilkan tingkat efisiensi kerja yang tinggi dimana ketika tim penilai, tim reviu, dan Badan Pemeriksa Keuangan sedang melakukan pengecekan atas pengendalian tersebut menjadi sangat mudah dikarenakan dalam pengecekannya hanya tinggal mengklik link-link dokumen yang diinginkan tanpa …
Pemanfaatan Google Classroom Dalam Pengelolaan Data dan Informasi Rapat Mahkamah Kehormatan Dewan memberikan transparansi kepada stakeholder tentang data dan informasi rapat MKD, data dan informasi dapat diakses dimana saja tanpa harus menggunakan koneksi internet.
Identifikasi kebutuhan pengadaan barang khususnya ATK menciptakan pengelolaan data yang unggul pada Bagian Layanan Pengadaan khususnya pada barang ATK
Perubahan sistem distribusi SK Pengangkatan Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota DPR RI, sehingga tenaga ahli dan staf administrasi anggota DPR RI tinggal mengunduh SK Pengangkatan di sistem informasi PPNPN tanpa harus mengambil secara langsung ke Sekretariat Fraksi di Jakarta, mengurangi beban kerja di Bagian TU TA dan SAA Anggota DPR RI karena tidak perlu melakukan fotokopi SK Pengangkat…
Penggunaan google calendar ini untuk memudahkan sinkronisasi kegiatan antar bidang sehingga tidak akan terjadi benturan kegiatan lagi antar masing-masing bidang, serta mengoptimalkan rencana dan program penyelenggaraan kegiatan dalam pelaksanaan anggaran.