Penelitian ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan dan pelacakan penggunaan kamera video di TVR Parlemen dengan menyusun daftar user kamera melalui Google Spreadsheet serta melakukan penomoran setiap kamera video. Dengan adanya penomoran dan sistem terintegrasi, diharapkan mempermudah proses peminjaman, pemeliharaan, dan pelacakan kamera video. Proyek ini dilatarbelakangi oleh ketidakter…
Isu yang ditetapkan adalah belum tersedianya sistem berbagi pengetahuan (sharing knowledge) di Pusat Teknologi Informasi Sekretariat Jenderal DPR RI. Untuk mengatasi isu tersebut, diciptakanlah gagasan isu untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan cara membuat aplikasi Knowledge Based System sebagai media berbagi pengetahuan. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan dengan lima tahapan kegiatan. P…
Proyek perubahan peningkatan pelayanan pembayaran ini dibangun dengan konsep menyelenggarakan pelayanan yang terbaik kepada stakeholders yaitu pelayanan yang cepat, tepat, nyaman dan terukur. Untuk dapat menyelenggarakan pelayanan yang terbaik dan meningkatkan kepuasan kepada stakeholders ada beberapa inovasi yang dilakukan antara lain menyediakan nomor antrian, menyusun alur pelayanan pembayar…
Upaya untuk peningkatan administrasi pelayanan penyimpanan dan pendistribusian barang perlengkapan khusus ATK dan ARTK agar gudang rapi dan bersih, tertib administrasi pencatatan keluar masuk barang, gudang yang rapi dan menghasilkan laporan barang yang akurat, tepat dan cepat dan dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk perencanaan pengadaan barang, perlu dilakukan penerapan budaya kerja 5R
Integrasi Webcloud DPR RI dengan penyusunan PIPK sangat dibutuhkan dalam kondisi saat ini dimana hal tersebut menghasilkan tingkat efisiensi kerja yang tinggi dimana ketika tim penilai, tim reviu, dan Badan Pemeriksa Keuangan sedang melakukan pengecekan atas pengendalian tersebut menjadi sangat mudah dikarenakan dalam pengecekannya hanya tinggal mengklik link-link dokumen yang diinginkan tanpa …
Pemanfaatan Google Classroom Dalam Pengelolaan Data dan Informasi Rapat Mahkamah Kehormatan Dewan memberikan transparansi kepada stakeholder tentang data dan informasi rapat MKD, data dan informasi dapat diakses dimana saja tanpa harus menggunakan koneksi internet.
Identifikasi kebutuhan pengadaan barang khususnya ATK menciptakan pengelolaan data yang unggul pada Bagian Layanan Pengadaan khususnya pada barang ATK
Perubahan sistem distribusi SK Pengangkatan Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota DPR RI, sehingga tenaga ahli dan staf administrasi anggota DPR RI tinggal mengunduh SK Pengangkatan di sistem informasi PPNPN tanpa harus mengambil secara langsung ke Sekretariat Fraksi di Jakarta, mengurangi beban kerja di Bagian TU TA dan SAA Anggota DPR RI karena tidak perlu melakukan fotokopi SK Pengangkat…
Penggunaan google calendar ini untuk memudahkan sinkronisasi kegiatan antar bidang sehingga tidak akan terjadi benturan kegiatan lagi antar masing-masing bidang, serta mengoptimalkan rencana dan program penyelenggaraan kegiatan dalam pelaksanaan anggaran.
Penyusunan aplikasi pengukuran kinerja di Inspektorat II bertujuan untuk mengukur realiasi Anggaran dalam menghasilkan output/outcome, dapat mendorong peningkatan kapabilitas Aparat Pengawas Intern Pemerintah (APIP).
Penyusunan Aplikasi Peta Risiko Pada Area Pengawasan Inspektorat II bertujuan untuk menciptakan aplikasi peta risiiko yang sistematis, tercapainya audit yang berbasis risiko, meningkatkanb level Internal Audit Capability Model (IACM) dan memberi manfaat untuk memudahkan koordinasi antara Inspektorat II dengan audit dalam pelaksanaan kegiatan
Pada tahap rancangan ini, penulis merumuskan permasalahan yang ada di unit kerja Perbendaharaan Biro Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Jenderal DPD RI. Saat ini peserta bekerja di unit Perbendaharaan Belanja Dewan sebagai Verifikator Data Laporan Keuangan. Salah satu tugas dari Verifikator Data Laporan Keuangan yaitu Verifikasi dokumen pertanggungjawaban kegiatan Anggota DPD RI (Reses). Doku…
Pembinaan dan Peningkatan Kemampuan Bagi Tenaga Pengemudi di Bagian Kendaran untuk meningkatkan pelayanan kendaraan dinas bagi pengguna layanan di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI dan Dewan merupakan proses pengelolaan berbasis Sumber Daya Manusi sehingga dalam melaksanakan pengelolaan tersebut memerlukan waktu dan keseriusan dan komitmen dari Pimpinan di Biro Umum, sehingga perlu adanya …
Implementasi aksi perubahan “OPEN HARAPAN” Penyampaian Bahan-Bahan Rapat Panitia Khusus melalui Aplikasi Simfoni telah dilaksanakan sesuai dengan target yang telah ditentukan. Keberhasilan dalam melaksanakan aksi perubahan ini berkat dukungan Tim Efektif yang berkomitmen untuk bekerja secara sinergis. Harmoni dalam kerja sama antara Act leader dan Tim Efektif menjadi key success factor terb…
Yang menjadi isu prioritas penulis adalah belum optimalnya pelaporan pada aplikasi E-Monev Bappenas di lingkup Setjen DPR RI karena hal ini penting dalam proses pelaporan kinerja Kementerian Lembaga kepada Kementerian PPN/Bappenas dalam hal ini Setjen DPR RI. Dengan berpindahnya penginputan aplikasi E-Monev Bappenas dari satu operator pada Bagian Perencanaan kepada masing-masing unit kerj Eselo…
Dengan adanya platform PTLHPP ini diharapkan dapat membantu auditor dalam pemantauan dan pengawasan serta juga untuk unit kerja yang menjalankan rekomendasi dapat menjalankan rekomendasi secara sigap, cepat dan juga dengan adanya layanan ini diharapkan dapat berjalan dengan lancar
Isu ini diangkat karena belum adanya inovasi untuk pesan pengingat otomatis di lingkungan Setjen DPD RI dengan gagasan pembuatan pesan pengingat otomatis melalui google calender dimana diharapkan dapat membantu untuk mempermudah pekerjaan agar dapat meningkatkan efisiensi, mempermudah monitorinf serta kolaborasi antar unit kerja
Dengan isu yang diangkat ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam mengakses informasi bagi para pegawai maupun unit kerja yang memerlukan segala informasi/data yang berkaitan dengan organisasi agar dapat langsung mengakses data secara mandiri dengan ditampilkan pada website Subbagian Organisasi
Salah satu identifikasi permasalahan yang menjadi fokus strategi yang harus diselesaikan di Bagian Kepegawaian adalah masalah dari sistem manajemen kinerja pegawai yang masih terimplementasi dengan e-PPKP dan e-Disiplin belum optimal. Butuhnya notifikasi peringatan pelanggarna disiplin bagi atasan pegawai pada portal dpr.go.id adalah membantu mengingatkan tugas para pejabat dalam meminimalisir …